plattform schoolupdate

Sie erhalten einen Anmeldecode von den Pädagog:innen Ihres Kindes persönlich übergeben oder per SMS / E-Mail zugesandt. Laden Sie die SchoolUpdate App im App- oder Playstore herunter oder rufen Sie die Webadresse www.schoolupdate.com auf. Wählen Sie auf der Startseite ANMELDECODE EINLÖSEN. Geben Sie den Anmeldecode ein und bestätigen Sie diesen mit CODE ÜBERPRÜFEN. Füllen Sie das Anmeldeformular aus, vergeben Sie ein Passwort und bestätigen Sie die Daten. Sie werden direkt mit Ihrem Benutzer in die Applikation weitergeleitet. Sie erhalten auch eine E-Mail mit Ihrem Benutzernamen – bitte bewahren Sie diese auf.

Wenn Sie Ihre Telefonnummer angeben, können Sie eine Notfall-SMS erhalten. Diese Funktion ist nur bei hinterlegter Telefonnummer freigeschalten!

Ja! In der Webanwendung unter dem Menüpunkt EINSTELLUNGEN finden Sie den Bereich ANMELDECODES VERWALTEN. Wählen Sie NEUEN ANMELDECODE ANLEGEN, wählen Sie das gewünschte Kind aus und geben Sie die E-Mailadresse der weiteren Person und optional die Telefonnummer ein. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit NEUEN ANMELDECODE ANLEGEN. Den generierten Code übermitteln Sie persönlich der gewünschten Betreuungsperson. Nun kann sich die Person registrieren und wird automatisch dem Kind zugeordnet.

Pädagog:innen haben die Möglichkeit an Nachrichten zu erinnern – entweder weil eine Nachricht noch nicht gelesen oder keine Lesebestätigung zurückgesendet wurde. Daher wurde die Nachricht wieder als „ungelesen“ markiert und neu im Postfach eingereiht.

Sie können allen Lehrer:innen / Pädagog:innen Ihres Kindes Nachrichten senden. Wählen Sie NEUE NACHRICHT > NACHRICHT AN EINEN LEHRER und wählen die gewünschte Lehrperson aus.

Nein! SchoolUpdate ist für die Kommunikation mit der Schule / Bildungseinrichtung konzipiert.

Unter dem Menüpunkt ABWESENHEIT finden Sie ABWESENHEIT ERSTELLEN. Füllen Sie hier die Daten aus. Das Beginndatum der Abwesenheit muss ausgefüllt werden. Wenn nicht klar ist, wie lange die Abwesenheit dauern wird, kann das Enddatum offengelassen werden. Optional kann auch ein Bild oder Dokument mit etwa der Arztbestätigung mitgeschickt werden. Übermitteln Sie die Abwesenheit mit SENDEN an den Klassenvorstand. Sobald die Abwesenheitsnotiz gelesen wurde, erhalten Sie eine Lesebestätigung. Wird eine Abwesenheit von einer Lehrperson erstellt, nachdem die Abwesenheit beispielsweise telefonisch bekannt gegeben wurde, erhalten Sie ebenfalls eine Bestätigung. Wurde die Abwesenheit noch nicht abgeschlossen, erscheint das Abwesenheitssymbol rot. Sobald diese bestätigt wird, ändert sich das Symbol auf grau.

SchoolUpdate ist ein digitales Mitteilungsheft, für die Vereinfachung und Verbesserung der Kommunikation zwischen Bildungseinrichtungen, Pädagog:innen, Erziehungsberechtigte und Schüler:innen. SchoolUpdate liefert alle Updates zur Schule, zur Klasse / Gruppe, zu Verschiebungen, Terminen und Notfällen. Die SchoolUpdate App kann am Smartphone oder am PC genutzt werden. Sie ist zu 100% DSGVO-konform und die Daten befinden sich in einem zertifizierten Rechenzentrum in Österreich.

In Klassen mit jüngeren Schülerinnen und Schülern wird SchoolUpdate zumeist nur für die Kommunikation zwischen Schule/Lehrpersonen und Eltern/Verwandten verwendet (Schule-Eltern-Kommunikation).

In Klassen mit Schüler:innen ab der 5ten Schulstufe kann SchoolUpdate auch von ihnen für die Kommunikation verwendet werden. Eltern können hierbei auch weiterhin ihren Zugang nutzen.

In Kinderbildungs- und -betreuungseinrichtungen kann SchoolUpdate für die Kommunikation zwischen Einrichtungen, Pädagog:innen und Eltern / Erziehungsberechtigten eingesetzt werden.

Es werden keine Daten an andere Nutzer:innen weitergegeben. E-Mailadresse oder Telefonnummer sind für andere Benutzer nie sichtbar. Die Eingabe der Handynummer erfolgt freiwillig, allerdings kann die Notfall-SMS nur mit Hinterlegung dieser erfolgen. Selbstverständlich werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Ja! SchoolUpdate ist auch als Webanwendung unter www.schoolupdate.com nutzbar.

Nein! Einfach SchoolUpdate App downloaden und mit dem Benutzernamen, welcher per E-Mail versendet wurde und Passwort anmelden.

Das kann mehre Gründe haben. Es besteht die Möglichkeit, dass im Hintergrund zu viele Daten von anderen Apps heruntergeladen werden oder generell zu viele Apps geöffnet sind. Dadurch hat der Prozessor keine Möglichkeit die Daten von SchoolUpdate zu verarbeiten. Eine Hilfe ist hierbei die Apps im Hintergrund zu schließen und / oder den Cache der App oder des Gerätes zu löschen. Des Weiteren ist es möglich, dass das Betriebssystem des Geräts die App nicht mehr unterstützt oder die Hardware die Daten nicht mehr verarbeiten kann.

Wenn das Konto oder die App-Anwendung nicht mehr benötigt wird, kann dieses selbstständig gelöscht werden. Diese Aktion kann in den Einstellungen der App vorgenommen werden. Achtung: Das Konto kann danach nicht wiederhergestellt werden!

Sowohl in der Webanwendung als auch in der mobilen App befindet sich der ABMELDEN Button in der Menüleiste auf der linken Seite. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Push-Benachrichtigungen zugestellt bekommen, wenn Sie sich aus der mobilen App abmelden. Um sich erneut anzumelden, benötigen Sie Ihren Benutzernamen, den Sie per E-Mail erhalten haben, sowie Ihr Passwort.

Unter dem Menüpunkt EINSTELLUNGEN befindet sich der Bereich PASSWORT ÄNDERN. Geben Sie hier Ihr aktuelles Passwort und das neue Passwort ein.

Unter dem Menüpunkt EINSTELLUNGEN befindet sich ein Menüpunkt KONTAKTDATEN EDITIEREN. Hier können Sie Ihre Telefonnummer und E-Mailadresse ändern.

Sowohl in der Webanwendung als auch in der App finden Sie beim Login den Button PASSWORT VERGESSEN?. Klicken Sie auf den Button und geben Sie Ihren Benutzernamen oder Ihre E-Mailadresse ein. Sie bekommen anschließend eine E-Mail (und zusätzlich eine SMS bei hinterlegter Telefonnummer) mit einem Link zur Passwortänderung. Bitte beachten Sie, dass dieser Link aus Sicherheitsgründen nur fünf Minuten gültig ist. Sollten Sie Ihre E-Mailadresse oder Ihren Benutzernamen vergessen haben, wenden Sie sich bitte an den Administrator Ihrer Einrichtung. SchoolUpdate Administrator:innen können ein neues Passwort vergeben.

Sie haben Ihren Benutzernamen bei Ihrer Registrierung per E-Mail und optional auch per SMS erhalten. Sollte dieser nicht auffindbar sein, fragen Sie bei dem Administration der jeweiligen Einrichtung nach. Administrator:innen können den Benutzernamen eines Eltern- oder Schüleraccounts in den Einstellungen unter SCHÜLER-, KLASSEN- & LEHRERVERWALTUNG einsehen. Wählen Sie dabei das jeweilige Kind in der SCHÜLERLISTE aus und klicken Sie auf den jeweiligen KONTAKT um diesen zu BEARBEITEN. Im Feld „Benutzername“ ist dieser zu finden.